KVKK Aydınlatma Metni

Çankırı Eğitim Kültür ve Yardımlaşma Vakfı olarak, kişisel verilerinizin korunması, işlenmesi ve güvenliği hususuna yüksek derecede önem vermekteyiz. Bu bilinçle, işleme amacı ile bağlantılı olacak şekilde talep ettiğimiz ve bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin mümkün olan en iyi şekilde ve özenle işlenerek muhafaza edilmesine hassasiyet göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinciyle vakıf olarak veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda ("KVKK") belirtilen ilke ve şartlar uyarınca ve aşağıda açıklanan amaçlar çerçevesinde işlemekteyiz. Vakfımız ile paylaşmış olan tüm kişisel veriler hukuka uygun bir şekilde, faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenecektir.

1. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Çankırı Eğitim Kültür ve Yardımlaşma Vakfı ("Vakıf") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Amacı

Kişisel verileriniz öncelikle kanun tarafından öngörülen amaçlar ve vakfımızın politikaları doğrultusunda sağlanacak hizmetlerin eksiksiz, verimli ve vaktinde sunulabilmesi, Vakıflar Kanunu, Vakıflar Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, mevzuatlara uygun olarak ÇANKIRI VAKFI tarafından burs imkanlarının sağlanması, başvurucunun burs almaya ehil olup olmadığının tespiti, üyelik vasıflarının bulunup bulunmadığının tespiti, vakfımız bünyesinde düzenlenen etkinliklere, eğitimlere ve programlara katılımın sağlanması, gerekli iletişimin sürdürülmesi ve bu bağlamda doğan sözleşmesel ve kanuni sorumlulukların yerine getirilmesi amaçlarıyla ÇANKIRI VAKFI tarafından hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, sayılan amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde yazılı veya elektronik olarak toplanacak ve işlenecektir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

İşlenen verileriniz yukarıda belirttiğimiz amaçların gerçekleştirilmesine yönelik olarak ve vakfımız tarafından sunulan hizmetlerden faydalanabilmeniz için KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca işleme şartları ve amaçları doğrultusunda gerekli görülen üçüncü kişiler — bağışçılara, vakıf yöneticilerine, çalışanlarına, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuken yetkili özel hukuk kişilerine aktarılabilecektir.

4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz öncelikle vakıf hizmetlerinden yararlanabilmeniz, mevzuata ve vakıf politikalarına uyumun sağlanması hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla ilgilinin açık rızasıyla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

5. Kişisel Veri Sahibi İlgili Kişinin Kanun'un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun'un "İlgili kişinin hakları" başlıklı 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri vakfımız tarafından işlenen herkes vakfımıza başvurarak kendisi ile ilgili aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK uyarınca yukarıda sayılan haklarınıza yönelik başvurularınızı info@cankirivakfi.org.tr mail adresimize e-posta yoluyla veya Aksaray Mah. Yokuşu Çeşme Sok. No:36 Cerrahpaşa Fatih/İSTANBUL (Cerrahpaşa Hastanesi Yanı) adresine kimliğinizi tespit etmemizi sağlayan belgeler ile bizzat elden, kargo ile, noter kanalıyla ya da KVK Kanunu'nda belirtilen diğer yöntemler ile iletebilirsiniz.

Başvuru yapmanız durumunda; KVKK madde 13 gereğince vakfımız, talebinizi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak 10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Resmî Gazete'de yayınlanan "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca, işlemin ÇANKIRI VAKFI için ayrıca bir ücret gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

6. Teknik Hizmet Sağlayıcıları ve Yurt Dışında Bulunan Sistemler

Vakfımız, burs başvurusu kapsamında sunduğunuz bilgi ve belgeleri yurt dışındaki kişi veya kuruluşlara burs değerlendirmesi amacıyla göndermemektedir; başvurunuz yalnızca Vakfımızın yetkili kurulları tarafından değerlendirilmektedir.

Başvuru sistemimiz bursumyatti.com üzerinden yürütülmektedir. Sistemin barındırılması, bulut depolama, e-posta bildirimi, kullanıcı girişi ve mobil bildirim gibi teknik hizmetler, bu alanda hizmet veren ve bir kısmı yurt dışında yerleşik olan sağlayıcılar aracılığıyla sunulmaktadır. Bu nedenle kişisel veri ve belgeleriniz, yalnızca ilgili teknik hizmetin sunulabilmesi için ve o hizmetin kapsamıyla sınırlı olarak bu sağlayıcıların sistemlerinde işlenebilmekte veya erişilebilir hale gelebilmektedir:

• Sistemin ve veritabanının barındırılması: Hetzner Online GmbH (Almanya). Sistemin günlük yedekleri şifrelenmiş olarak saklanır; şifre çözme anahtarı yalnızca sistem sunucusunda bulunur.
• Yüklediğiniz belgelerin ve başvuru özetinizin Vakfımızın kendi kurumsal bulut hesabında (Google Drive) saklanması: Google LLC (Amerika Birleşik Devletleri).
• Online mülakat planlanması hâlinde görüşme tarih ve saati: Google LLC — Takvim. Adınız, başvuru bilgileriniz ve belgeleriniz bu hizmete aktarılmaz.
• Google veya Apple hesabıyla giriş yapmanız hâlinde e-posta adresiniz ve adınız: Google LLC / Apple Inc. (Amerika Birleşik Devletleri).
• Bilgilendirme e-postalarının iletilmesi (e-posta adresiniz, adınız ve ileti içeriği): Sendinblue SAS / Brevo (Fransa — Avrupa Birliği).
• Mobil uygulamada bildirim izni vermeniz hâlinde cihazınızın bildirim anahtarı: Expo (Amerika Birleşik Devletleri).
• Yalnızca internet sitesindeki çerez bildiriminde onay vermeniz hâlinde ziyaret istatistiği: Google Analytics (Amerika Birleşik Devletleri). Onay vermezseniz hiçbir veri aktarılmaz.

Teknik hizmet sağlayıcılarının güncel listesine bursumyatti.com/alt-isleyiciler adresinden ulaşabilirsiniz. Başvurularınızın değerlendirilmesinde yapay zekâ tabanlı herhangi bir otomatik karar veya ön değerlendirme sistemi kullanılmamaktadır.

7. Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz

Burs başvurunuzun değerlendirilmesi kapsamında, Kanun'un 6. maddesi uyarınca özel nitelikli sayılan aşağıdaki veriler talep edilebilmektedir:

• Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veri: adli sicil kaydı belgesi.
• Sağlık verisi: engellilik durumu ve engel oranını gösteren belge; hanenizde sürekli tedavi veya ilaç gideri bulunup bulunmadığı bilgisi.
• Şehit veya gazi yakınlığı bilgisi ve belgesi.

Bu bilgileri paylaşmak isteğe bağlıdır. Bu verileri paylaşmamanız halinde başvurunuz yalnızca paylaştığınız bilgiler çerçevesinde değerlendirmeye alınacaktır. Bu verilerden birini paylaşırsanız, genel açık rızadan ayrı olarak, ilgili alanın hemen altında o veriye özgü açık rızanız alınır. Vakfımız adli sicil kaydı ve şehit/gazi yakını belgesini ön başvuru aşamasında değil, yalnızca bursu kazanan adaylardan isteyebilir.

Söz konusu veriler burs değerlendirme kriterlerinin uygulanması dışında hiçbir amaçla kullanılmamakta, Vakfımızın yetkili personeli dışında kimseyle paylaşılmamaktadır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz; geri çekme hâlinde ilgili veriler silinir, ancak bu veriler değerlendirme kriterlerinden birine esas teşkil ediyorsa başvurunuz o kriter bakımından puanlanamaz.

8. Üçüncü Kişilere Ait Kişisel Veriler

Başvuru formunda, anne ve babanıza ait meslek, öğrenim durumu, gelir, sosyal güvenlik ve taşınmaz bilgileri ile — talep edilmesi hâlinde — referans veya iletişim kişisi olarak bildirdiğiniz kişilerin adı, telefonu ve size yakınlığı istenmektedir. Bu kişiler Vakfımızla doğrudan iletişime geçmemiş olsalar da verileri Vakfımız tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. Bu nedenle:

• Söz konusu bilgileri forma girmeden önce ilgili kişileri bilgilendirmeniz gerekmektedir.
• Bu veriler yalnızca ailenizin sosyoekonomik durumunun değerlendirilmesi ve gerektiğinde size ulaşılabilmesi amacıyla kullanılmakta, başka bir amaçla işlenmemektedir.
• Yanlış bilgi verilmesi halinde ilgili kaydın silinebilmesi adına info@cankirivakfi.org.tr üzerinden tarafımızla iletişime geçip yanlış girilen bilgilerin düzeltilmesini yahut tamamının silinmesini talep edebilirsiniz.
• Başvuru kapsamında üçüncü kişilere ait bilgilerin doğru ve güncel olması önem taşımaktadır. Bilgilerin yanlış girilmesi halinde sorumluluk tarafınıza aittir.
• Anılan kişiler, kendilerine ait verilerle ilgili olarak Kanun'un 11. maddesindeki haklarını info@cankirivakfi.org.tr adresine başvurarak kullanabilirler.

9. 18 Yaşından Küçük Başvuranlar

18 yaşından küçük adayların başvurularında velinin veya vasinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, başvurana yakınlık derecesi ve e-posta adresi alınır; başvuran, başvurudaki bilgi ve belgelerin velisinin/vasisinin bilgisi ve onayı dahilinde sunulduğunu beyan eder. Velinin/vasinin e-posta adresine bir onay bağlantısı gönderilir. Başvuru, veli veya vasi onaylayana kadar değerlendirmeye alınmaz; onay verilmemesi hâlinde işlemden kaldırılır. Velinin/vasinin T.C. kimlik numarası düz metin olarak saklanmaz.

10. Saklama Süreleri

Bursu almayan adayların başvuru bilgileri ve belgeleri, başvuru sonuçlarının açıklanmasından itibaren 1 yıl süreyle saklanır. Bursiyerlerimizin başvuru bilgileri, belgeleri ve ödeme kayıtları, bursun sona ermesinden itibaren 10 yıl süreyle saklanır. Süresi dolan veriler otomatik olarak silinir. Onay kayıtlarınız (hangi metne, ne zaman onay verdiğiniz) rızanın ispatı için saklanmaya devam eder.